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如何用呼叫中心提升用户体验

2017-04-12 13:43:27 上海讯铭软件 阅读

    在以客户为主导的经济市场制度下,产品质量、市场推广和客户满意度成为了企业综合竞争力的三大组成部分,并且客户满意度的比重正在逐年增加。当下传统热线电话一家无法满足企业的发展,为了提供给客户一个良好的体验环节,选择合适的呼叫中心成了重中之重。

 

        但只将注意力集中在呼叫中心的选择上,同样不是明智之举。一般客户在客户中心座席交流过程中,会将所有的体验都归结到企业品牌之上。所以,客户在沟通过程中,愉悦感逐渐的积累能更好的增加客户忠诚度。如果这个过程相反的话,最终也会损害企业的品牌形象。

 

      那么如何才能让呼叫中心来提升用户满意度呢?

 

    一、慎选呼叫中心系统

 

          呼叫中心系统品牌众多,自然有优劣之分。其往往体现在语音导航、通话质量、系统稳定性、系统安全性等几个方面,所以需要着重考量。上海讯铭软件Teleming呼叫中心系统由多年从事呼叫中心开发团队打造,更新迭代迅速,能承受高并发、大容量的应用场景,稳定可靠。多重数据备份方式保证企业宝贵数据安全。

 

    二、改善首次解决率:

 

        呼叫中心系统选择好之后,人员的培训则是下一个重点。因为首问负责并避免客户重复来电时提升客户满意度的最佳手段。座席人员如果能够从客户透露的新系统掌握足够线索,娴熟的解决客户的问题,这样能提高处理问题的效率。

 

       要满足这一要求,客服需要具有准确理解用户诉求的能力、专业的知识水平。

 

    三、语音分析:

 

       语音分析可以通过用户的来电进行语音转化文本进行分析、归类及设定相关后续动作,支撑和协助通话质量监督、客户信息挖掘、等重要的客户管理和员工质量控制工作。保证呼叫中心能在不断发现自身问题的同时挖掘有价值的客户和市场竞争信息,用以改善服务质量,调整市场策略。

 

    四、充分利用客户信息:

 

        每一个客户来电,都详细记录下来,然后总结、归类、设定关键词或标签,可以更好的客户信息的分类、挖掘、细分,从而为制定针对不同客户的差异化服务打下基础。当客户来电接通时,马上就能通过客户数据库信息精确匹配客户的身份、类型、应对策略、甚至来电原因,并根据这些信息将客户推送至匹配的座席人员。这样,客户体验的满意度也能得到持续的改善和提升。

 

    五、为细分领域针对性解决方案:

 

        能够为企业进行特殊定制的呼叫中心可以更好的与企业融合,使企业员工更快上手使用,也能为企业定制符合自身属性的功能,完善企业的客户体验。然而不同行业的企业有不同的要求,执行统一标准的呼叫中心则肯定无法满足某些需要特殊定制的企业要求。

 

        讯铭软件始终认为,即使用同样的技术,也能打造出不一样的客户体验。在不断发展的道路上,讯铭软件始终力求提供更好的呼叫中心解决方案。